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数字化管理的无限可能
培训机构如何管理财务信息？
发布时间：2022-11-02 08:56:17
在以往传统的机构经营当中，我们将机构的财务信息选择使用表格来进行记录，机构财务信息包含多个方面。学员报名，课消，续费，充值，机构开支，老师工资等，人工记录会存在操作复杂，费时费力等。那么培训机构管理软件哪个比较好管理校区的财务呢？
基于线下教育机构收费模式的特殊性，比如先收钱后服务，而其中场地租赁成本、人员成本、营销成本等固定成本都无法避免。当企业扩张或者招生收到影响时，教育机构做好财务管理才能应对潜在的风险，比如通过实时记录机构的流水、耗课、结转、成本、利润等几个关键指标数据，指导机构开展下一步的招生规划。
1. 交费记录
能直观查看当前校区所有的交费汇总、学员退费汇总、结转汇总以及实收金额汇总。通过不同筛选条件，定位搜索查看不同的学员交费记录。可点击每一笔学员交费的单据号，查看交费详情。当老师发现该笔学员交费有误，可点击单据号进去进行“作废”处理，作废后可点击“作废记录”查看。
2. 学员账户余额
“电子账户”中可以查询所有学员的账户余额情况，下方还有汇总金额。教师可确定时间做好回访、续费等工作。
3. 学员课时汇总
可以查询所有学员报读课程的课时，针对学员的课时进行“校对”，即调整学员课时数，但是不产生课消记录。按期收费的学员课程可延期，或者批量延期。
4. 收支管理介绍
不仅学员交费，还包括了整个系统所有收支项目产生的记录，可以查看不同校区的所有收入/支出项目的结余，底部还有合计的金额。
5. 账户管理
简单操作即可新增学员账户，学员缴费时可选择对应的“支付账户”，便于后期财务根据不同账户进行对账。
6. 建立工资模板及发放
可新增学校内所有员工所需要发放的工资项目，如：咨询师提成、老师课时费、加班费等等。然后对应各员工把工资项目勾选入对应模板内。发放工资后，系统会产生对应的收支记录。
当培训机构达到一定规模，学员众多，学生的上课也不统一，这时通过培训机构管理软件哪个好用对运营管理的数字化，可以从教务、财务、家校服务、人事、进销存管理等多个方面， 帮助解决培训学校办学管理难题。
